Ordlista
Inom bygg och företagande finns det gott om ord och termer som kan få en att klia sig i huvudet. Här, i Trinax ordlista, förklarar vi ett gäng av de vanligaste begreppen.
A |
|
AB 04 |
AB 04, eller Allmänna Bestämmelser 04, är ett standardavtal, framtaget av branschorganisationen Byggandets Kontraktskommitté (BKK), som används inom bygg- och entreprenadbranschen. Det fastslogs 2004 och ersatte då de tidigare AB 92-reglerna. AB 04 är, precis som ABT 06, framtaget för att användas vid kommersiella entreprenader. Vad som skiljer dem åt är att AB 04 är utformat för att användas vid utförandeentreprenader och ABT 06 vid totalentreprenader. |
ABT 06 |
ABT 06, eller Allmänna Bestämmelser för Totalentreprenader 06, är ett standardavtal, framtaget av branschorganisationen Byggandets Kontraktskommitté (BKK), som används inom bygg- och entreprenadbranschen. ABT 06 är, precis som AB 04, framtaget för att användas vid kommersiella entreprenader. Vad som skiljer dem åt är att ABT 06 är utformat för att användas vid totalentreprenader och AB 04 vid utförandeentreprenader. |
Anbud |
Ett anbud är ett skriftligt formellt erbjudande från en byggfirma eller entreprenör att utföra ett specifikt arbete till ett angivet pris och inom en viss tid. Till skillnad från en offert lämnas ett anbud oftast vid en större tjänst, som exempelvis vid en offentlig upphandling. Anbudet kan inkludera allt från material och timmar till eventuella underleverantörer. Om kunden accepterar anbudet blir det grunden för kontraktet, vilket innebär att byggfirman eller entreprenören förbinder sig att utföra arbetet enligt de villkor som angetts i anbudet. Ett anbud skiljer sig från en offert på det sätt att anbudet är bindande tills dess att acceptfristen löpt ut. |
Anläggningstillgång |
En anläggningstillgång är en tillgång, som maskiner eller utrustning, som används för att utföra arbetet. Byggföretag registrerar anläggningstillgångar i bokföringen för att spåra värdeminskning och kostnader kopplade till resurser i verksamheten. |
Anstånd |
Anstånd är en uppskjuten betalning, ofta beviljad av Skatteverket för exempelvis moms eller arbetsgivaravgifter. I byggbranschen kan anstånd vara till hjälp för företag att hantera temporära likviditetsproblem och säkerställa att projekt kan fortgå utan ekonomiska hinder. |
Arbetsdagbok |
I byggbranschen fungerar en arbetsdagbok som ett projekts loggbok och kan föras analogt eller digitalt. Där antecknas dagligen händelser och aktiviteter på arbetsplatsen – allt från väderförhållanden och utförda moment till närvaro, leveranser och eventuella problem. Arbetsdagboken, som ofta kallas byggdagbok, hjälper inte bara till vid uppföljningen, utan kan också vara ett stöd om det skulle uppstå frågor, eller rent av tvister, kring projektet. Arbetsdagbok finns som tillval till Trinax Tid & Projekt. Se alla våra tillval och läs mer om dem här. |
Arbetsmiljöplan |
En arbetsmiljöplan (AMP) är ett samlingsdokument som beskriver ett projekts arbetsmiljöarbete. Den ska bland annat innehålla identifiering och bedömning av byggarbetsplatsens arbetsmiljörisker samt förebyggande åtgärder. Arbetsmiljöarbetet är en del i KMA-arbetet – arbetet som görs för att säkra byggprojektet ur kvalitets-, miljö- och arbetsmiljösynpunkt. KMA finns som tillval till Trinax Tid & Projekt. Se alla våra tillval och läs mer om dem här. |
Arbetsorder |
En arbetsorder är en instruktion eller ett dokument som beskriver ett specifikt arbete. Den fungerar som en uppdragsbeskrivning och används för att tydligt kommunicera vad som behöver göras, vem eller vilka som ska utföra arbetet och under vilka villkor det ska ske. Arbetsorder och projekt är i mångt och mycket samma sak, men generellt lämpar sig arbetsordrar för mindre arbeten och projekt för större, mer komplexa arbeten. Trinax Tid och Trinax Tid & Projekt är båda arbetsordersystem som underlättar hantverkares vardag. Läs mer om våra produkter här |
Avrop |
Ett avrop är ett inköp av varor eller tjänster inom ett ramavtal. Ramavtal upprättas vanligtvis inom offentliga upphandlingar som ett sätt att undvika att nya avtal behöver upprättas varje gång behov av varor eller tjänster uppstår. |
Avstämning |
Avstämning innebär att jämföra bokförda transaktioner mot faktiska kostnader och intäkter. Byggföretag gör regelbundna avstämningar för att säkerställa att budget och ekonomisk redovisning stämmer överens, vilket ger ökad kontroll över projektens lönsamhet. |
Avtalsmall |
Avtalsmallar är förformulerade dokument som används för att skriva avtal, till exempel för bygg- och renoveringstjänster. De säkerställer att alla viktiga punkter täcks, som betalningsvillkor och arbetsansvar, vilket förenklar avtalsskrivandet och skyddar både kund och entreprenör. |
Avvikelser |
En avvikelse syftar till en situation där något inte följer de ursprungliga planer, specifikationer eller avtal som fastställts för ett projekt. Det kan gälla tekniska avvikelser eller avvikelser som rör tid, kostnader eller kvalitet. En avvikelse kan även vara en situation som skulle kunna lett till skada eller merarbete. Det är viktigt att dokumentera och hantera avvikelser noggrant för att undvika framtida problem och förseningar. Avvikelser och tillbud finns som tillval till Trinax Tid & Projekt. Se alla våra tillval och läs mer om dem här. |
B |
|
Bas-P |
Bas-P står för Byggarbetsmiljösamordnare Planering, och är en roll som regleras enligt svensk arbetsmiljölagstiftning. Bas-P har ansvar för arbetsmiljön under planeringsfasen av ett projekt. Bland annat ser Bas-P till att det upprättas en arbetsmiljöplan innan arbetet börjar. Det är byggherren som utser Bas-P och den personen behöver ha den utbildning, kompetens och erfarenhet som krävs för det aktuella projektet. |
Bas-U |
Bas-U står för Byggarbetsmiljösamordnare Utförande, och är en roll som regleras enligt svensk arbetsmiljölagstiftning. Bas-U har ansvar för arbetsmiljön under utförandefasen av ett projekt. Bland annat ser Bas-U till att alla inblandade följer arbetsmiljöplanen. Det är byggherren som utser Bas-U och den personen behöver ha den utbildning, kompetens och erfarenhet som krävs för det aktuella projektet. |
BEAst Supply 4.0 |
BEAst Supply 4.0 är en gemensam branschstandard för digitala följesedlar och är baserad på PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online). Trafikverket ställer sedan 15 mars 2024 krav på digital rapportering av hållbarhetsdata i upphandlingar. Denna rapportering ska följa BEAst Supply 4.0-standarden. De som utför entreprenader åt Trafikverket är ålagda att rapportera in hållbarhetsdata. Detta gäller även fordon och maskiner hos anlitade underentreprenörer. I Trinax Tid & Projekt kan du lägga till funktionalitet för att skapa, skicka och ta emot digitala följesedlar med hållbarhetsdata enligt BEAst Supply 4.0. Kontakta oss för mer information. |
Beställare |
En beställare är en person eller ett företag som beställer ett jobb samt definierar dess krav, behov och specifikationer. Beställaren kan vara samma person eller företag som byggherren, eller någon som gör beställningen åt byggherren. Det är beställaren som upprättar kontrakt med leverantörer och entreprenörer samt fastställer villkor. |
Beställaransvar |
Beställaransvar innebär att den som beställer ett projekt måste säkerställa att entreprenören och underleverantörer följer lagar och avtal. Inom bygg är detta viktigt för att minska risken för oegentligheter, exempelvis när det gäller arbetsmiljö och skatt. |
Betalningsplan |
En betalningsplan, även kallad lyftplan, är en överenskommelse mellan entreprenören och kunden som fastslår hur, när och hur mycket kunden ska betala under projektets gång. Istället för att hela summan betalas i slutet, delas kostnaderna upp i olika delbetalningar som fördelas över projektets livslängd. Det kan vara en viss summa varje månad eller baserat på projektets milstolpar. Betalningsplaner hjälper till att säkerställa att entreprenören får löpande ersättning och ger kunden trygghet genom att endast betala för arbete som har utförts. Betalningsplaner ingår i Trinax Tid & Projekt. Läs mer om fördelarna med ett komplett projektverktyg här. |
Byggdagbok |
En kär funktion har många namn och byggdagbok kallas även arbetsdagbok, platsjournal och bygglogg. Byggdagboken är helt enkelt dina projekts dagbok och här fyller de anställda i aktiviteter och händelser på arbetsplatsen, från väder och moment till närvaro, leveranser och oväntade situationer. En byggdagbok är en stor hjälp vid uppföljning av projektet och kan dessutom fungera som ett stöd om något ifrågasätts. |
Byggherre |
En byggherre är enligt plan- och bygglagen (PBL) den part som för egen räkning utför, eller låter utföra, projekterings-, byggnads-, rivnings- eller markarbeten via en byggentreprenör. En byggherre kan vara både en fysisk person eller en juridisk person, som till exempel ett företag, en bostadsrättsförening, en kommun, region eller statlig myndighet. Som byggherre äger man projektet, sätter mål och krav, finansierar projektet och anlitar entreprenörer för att genomföra arbetet. Dessutom har byggherren ansvar för arbetsmiljön och att upprätta en arbetsmiljöplan. |
Bygglov |
Bygglov är ett tillstånd från kommunen som krävs för många typer av byggprojekt. Det säkerställer att projektet uppfyller lokala byggnadsregler, exempelvis gällande miljö och säkerhet. Byggföretag ansvarar för att ansöka om bygglov innan byggstart. |
Byggmoms |
Byggmoms, eller omvänd skattskyldighet i, är ett system där ansvaret för att betala in momsen flyttas från säljaren till köparen. Det gäller när företag i byggbranschen utför arbeten åt varandra. Istället för att säljaren fakturerar med moms, skickas fakturan utan moms och köparen redovisar och betalar momsen till Skatteverket. Byggmoms infördes för att minska risken för momsbedrägerier inom byggbranschen. Det gör också att företag som köper in tjänster inte behöver betala moms två gånger, vilket kan uppstå när både underleverantörer och huvudentreprenörer är inblandade i ett projekt. |
C |
|
Checklista |
En checklista kan användas i alla situationer där du inte vill missa något. Egenkontroller är en typ av checklistor som figurerar i byggbranschen och används när ett byggföretag eller entreprenör systematiskt granskar sitt arbete under hela projektet och dokumenterar sina kontroller. Det kan gälla vilken typ av material som används, att byggnationen följer ritningar och tekniska specifikationer eller att lagar, regler och miljökrav följs. Dokumentationen kan krävs vid en slutbesiktning, vara ett underlag för kunder och myndigheter samt fungera som ett stöd vid eventuella tvister. Egenkontroller/Checklistor finns som tillval till Trinax Tid & Projekt, läs mer om det här. |
D |
|
Delad entreprenad |
En delad entreprenad är en form av upphandling där byggherren tecknar avtal direkt med olika entreprenörer för olika delar av ett byggprojekt. Istället för att ha en huvudentreprenör som ansvarar för hela projektet, som vid en totalentreprenad, sköter byggherren själv samordningen av arbetet mellan olika entreprenörer. Varje entreprenör ansvarar för sin specifika del, exempelvis el, VVS, markarbete eller byggstommar, och byggherren behöver själv se till att planera och koordinera att dessa arbeten sker i rätt ordning och tid. |
Delbetalning |
Delbetalning är när projektkostnaden faktureras i flera omgångar, ofta kopplat till uppnådda milstolpar. En överenkommelse om hur, när och hur mycket som ska betals kallas betalningsplan, eller lyftplan. Inom bygg används delbetalning för att ge entreprenören löpande finansiering och minska ekonomiska risker för både beställaren och utföraren genom att dela upp betalningsansvaret. |
Digital följesedel |
En digital följesedel är en elektronisk version av den traditionella följesedeln, som används för att dokumentera och bekräfta leverans av varor eller tjänster. Den innehåller information om vad som levererats, i vilka mängder, och vid vilken tidpunkt, samt detaljer om leverantören och mottagaren. Digitala följesedlar kan användas tillsammans med ett projektverktyg för att ge översikt över materialflöden, hålla reda på leveranskedjor och göra faktureringen smidigare. |
Direktupphandling |
Direktupphandling är en upphandlingsform som används när värdet av en offentlig upphandling understiger ett visst tröskelvärde, eller om det finns särskilda skäl som gör det lämpligt. Till skillnad från mer formella upphandlingsprocesser, som exempelvis öppna anbudsförfaranden, innebär direktupphandling att den upphandlande myndigheten inte behöver annonsera upphandlingen eller följa en strikt formell process. I Sverige regleras direktupphandling enligt lagen om offentlig upphandling (LOU), och det finns olika tröskelvärden som avgör när direktupphandling är tillåten. För 2024 är det vanligaste tröskelvärdet för direktupphandling 700 000 kronor, men det kan variera beroende på typ av upphandling och sektor." |
E |
|
EDI |
EDI står för Electronic Data Interchange och är ett system för att utbyta affärsdokument och information elektroniskt mellan olika parter, vanligtvis mellan företag. EDI kan användas för att skicka beställningar, följesedlar, fakturor och andra affärsdokument i ett standardiserat format, så att systemen hos säljare och köpare kan kommunicera direkt med varandra utan behov av mänsklig inblandning. Företag inom byggbranschen kan exempelvis skicka beställningar på material till leverantörer via EDI, och leverantörerna kan skicka digitala följesedlar och bekräftelser tillbaka. Allt sker elektroniskt, vilket minskar risken för misstag och sparar tid. EDI-ordrar finns som tillval till Trinax Tid & Projekt och med en EDI-koppling till era grossister kan ni minimera både lagerhålling och administration. Läs mer om EDI-ordrar och våra andra tillval här. |
Efterbesiktning |
En efterbesiktning är helt enkelt en uppföljande besiktning som genomförs efter en tidigare besiktning, oftast en slutbesiktning, för att kontrollera om identifierade fel och brister har åtgärdats korrekt. Det är vanligt när man vid en slutbesiktning upptäcker anmärkningar eller avvikelser från projektkraven som behöver rättas till. |
Egenkontroller |
Egenkontroller är en process där byggföretag själva löpande kontrollerar och dokumenterar att deras arbete uppfyller alla krav och standarder, som byggnormer och säkerhetsföreskrifter. De används genom hela projektet för att säkerställa att varje moment utförs korrekt och i enlighet med avtalen. Genom att använda checklistor, fotodokumentation och rapportering kan entreprenören upptäcka och åtgärda fel tidigt, vilket minskar risken för problem vid en extern besiktning. Egenkontroller fungerar som en intern kvalitetssäkring och är ofta ett krav enligt plan- och bygglagen (PBL) i Sverige. Egenkontroller/Checklistor finns som tillval till Trinax Tid & Projekt, läs mer om det här. |
E-faktura |
En e-faktura är en elektronisk faktura som skickas och tas emot digitalt, istället för på papper eller som en pdf via e-post. Den är strukturerad i ett standardiserat format som gör det möjligt för fakturan att automatiskt läsas in och behandlas direkt av mottagarens faktura- eller ekonomisystem, utan manuell hantering. Detta sparar tid, minskar risken för fel, och gör faktureringsprocessen mer effektiv. I Trinax Tid & Projekt kan du välja att skicka dina kundfakturor med e-faktura och du kan ta emot leverantörsfakturor som e-faktura, supersmidigt! Kika på alla funktioner i Trinax Tid & Projekt här. |
Efterkalkyl |
Efterkalkylen är en analys av projektets ekonomiska resultat efter avslut. Här jämförs faktiska kostnader och intäkter mot projektkalkylen för att utvärdera lönsamheten och dra lärdomar inför framtida projekt. |
Ekonomisk uppföljning |
Ekonomisk uppföljning innebär att löpande kontrollera projektets budget, kostnader och intäkter. I bygg används ekonomisk uppföljning för att spåra projektets ekonomiska status, identifiera avvikelser och säkerställa att projektet håller sig inom budget. Den ekonomiska uppföljningen blir busenkel med ett projektverktyg som Trinax Tid & Projekt. Boka din demo redan idag! |
E-liggare |
En e-liggare, eller digital personalliggare, är ett digitalt system för att registrera närvaro på byggarbetsplatser. E-liggare krävs enligt lag i Sverige för att motverka svartarbete och öka säkerheten. Systemet ger arbetsgivare en överblick över personal på plats och underlättar vid myndighetskontroller. Trinax Personalliggare kostar från 79 kr/mån, och fungerar både som ett fristående verktyg och som ett tillval till våra projektverktyg. Läs mer om Trinax Personalliggare här. |
Elektronisk körjournal |
En elektronisk körjournal registrerar resor i företagsfordon, inklusive körsträcka och resmål. Den hjälper företag i byggbranschen att särskilja privata från affärsrelaterade resor, vilket förenklar skattehantering och resekostnadskontroll samt uppfyller Skatteverkets krav på dokumentation av tjänstekörningar. Trinax Körjournal är inte bara marknadens smidigaste, vi matchar dessutom priset om du har en annan likvärdig lösning idag. Kontakta oss och kom igång idag! |
Entreprenad |
Entreprenad inom bygg innebär att en entreprenör tar på sig att utföra bygg- eller anläggningsarbete enligt avtal. Olika entreprenadformer, som total- och utförandeentreprenad, reglerar hur ansvar och kostnader fördelas mellan beställare och entreprenör under projektets gång. |
Entreprenör |
En entreprenör inom bygg är ansvarig för att planera och utföra byggprojekt enligt avtal. Entreprenörer kan vara specialiserade på olika arbetsområden, som markarbeten eller konstruktion, och kan anställa underentreprenörer för att hantera specifika delar av projektet. |
Entreprenöransvar |
Entreprenöransvar innebär att entreprenören ansvarar för att säkerställa att underentreprenörer följer lagar och avtal. Detta omfattar bland annat arbetsmiljö och skatteregler. I byggbranschen innebär detta ett utökat ansvar för att förebygga oegentligheter och säkerställa trygg arbetsmiljö. |
F |
|
Factoring |
Factoring är en finansieringsmetod där företag säljer fakturor till en extern part för att snabbt få betalt. Det förbättrar kassaflödet och minskar ekonomiska risker. Factoring kan hjälpa företag att täcka kostnader och förbättra likviditeten under pågående byggprojekt. |
Fakturaunderlag |
Fakturaunderlag är dokumentation av arbetstid, material och kostnader som stöd för en faktura. Underlaget inkluderar ofta tidrapporter och kostnadsberäkningar, vilket ger kunden en detaljerad överblick över de debiterade tjänsterna och säkerställer korrekt fakturering. Fakturaunderlag skapas på nolltid i Trinax Tid & Projekt och ingår alltid från start. Se den och alla andra funktioner här. |
Fakturaskanning |
Fakturaskanning digitaliserar inkommande pappersfakturor, vilket förenklar administrationen i byggprojekt. Genom att skanna fakturor kan företag minska pappersarbete, förbättra dokumenthantering och integrera fakturor direkt i sina ekonomisystem för snabbare hantering och betalning. |
Fakturatolkning |
Fakturatolkning extraherar automatiskt information från fakturor och lägger in den i systemet. Byggföretag använder fakturatolkning för att automatisera fakturahanteringen, vilket minskar manuellt arbete och minimerar risken för fel. |
Förkalkyl |
En förkalkyl är en uppskattning av kostnader för ett byggprojekt innan arbetet påbörjas. Förkalkylen hjälper företag att planera budgeten och säkerställa att projektet är ekonomiskt genomförbart. |
Förskottsbetalning |
Förskottsbetalning innebär att kunden betalar en del av projektkostnaden i förväg. I byggbranschen är detta vanligt för att täcka initiala materialkostnader och ge säkerhet till entreprenören. Förskottsbetalning minskar ekonomiska risker och säkrar likviditet under projektstarten. |
Försäkringsgaranti |
Försäkringsgaranti skyddar byggföretag och kunder vid oförutsedda händelser under projektet. En försäkringsgaranti säkerställer att projektet kan fullföljas även om företaget skulle få ekonomiska problem eller behöva åtgärda skador. |
G |
|
Garantibesiktning |
Garantibesiktning är en inspektion av ett avslutat projekt för att identifiera eventuella brister som täcks av garantin. Den utförs ofta ett till två år efter projektets slut och ger beställaren trygghet i att eventuella fel åtgärdas av entreprenören. |
Garantitid |
Garantitiden är perioden efter byggprojektets avslut då entreprenören ansvarar för att rätta till fel som upptäcks. Garantitiden varierar, men omfattar ofta två till fem år. Den skyddar kunden och säkerställer att arbetet håller hög kvalitet. |
Generalentreprenör |
En generalentreprenör är huvudentreprenör i ett byggprojekt, samt är ansvarig för både utförande och koordinering av alla underentreprenörer. Beställaren anlitar generalentreprenören som central kontakt för att säkerställa att projektet följer tidsplan, kvalitet och budget enligt avtal. |
GLN |
Global Location Number (GLN) är ett unikt identifieringsnummer för företag som används inom fakturering och logistik. Företag använder GLN för att standardisera transaktioner och underlätta elektronisk kommunikation mellan olika parter i projekt. |
Grön teknik |
Grön teknik inkluderar hållbara lösningar som solpaneler och energieffektiv isolering. Användningen av grön teknik minskar projektets klimatpåverkan och uppfyller ofta ökande miljökrav från kunder och myndigheter på hållbart byggande. |
H |
|
Husarbete |
Husarbete är ett samlingsbegrepp för tjänster inom renovering, reparation och underhåll av privatbostäder, där ROT- och RUT-avdrag är två viktiga skatteavdrag. ROT-avdraget gäller främst bygg- och renoveringstjänster, som reparationer och ombyggnation, medan RUT-avdraget täcker hushållsnära tjänster som städning och trädgårdsarbete. Genom dessa avdrag kan privatpersoner få en del av arbetskostnaden subventionerad, vilket gör tjänsterna mer kostnadseffektiva. För byggföretag och hantverkare innebär husarbetesavdraget en ökad efterfrågan på både ROT- och RUT-tjänster, eftersom kunder lockas av möjligheten till lägre priser och förbättrat boende. |
I |
|
IBAN |
IBAN (International Bank Account Number) används för att standardisera internationella betalningar. Företag som gör inköp från utländska leverantörer använder IBAN för att underlätta och säkerställa korrekta banköverföringar och internationella betalningar. |
ID06 |
ID06 är ett system för att identifiera och registrera närvaro på byggarbetsplatser. ID06-kort används för att säkerställa att alla som arbetar på plats är behöriga och för att följa svenska lagar om arbetsplatskontroll för säkerhet och skattekontroll. |
Integrationer |
Integrationer innebär kopplingar mellan olika IT-system, vilket automatiserar dataflöden. I byggbranschen används integrationer för att exempelvis överföra information som fakturor och tidrapporter från projektverktyg till lönesystem. Det eliminerar dubbelarbete och minimerar risken för fel. |
J |
|
Juridisk person |
En juridisk person är en organisation, företag eller förening som har rättskapacitet att ingå avtal, äga tillgångar och bli stämd i domstol. Till skillnad från en fysisk person agerar en juridisk person som en egen enhet. Företag och föreningar använder juridisk person för att separera ekonomiskt och juridiskt ansvar från sina ägare eller medlemmar. |
K |
|
Klimatrapportering |
Klimatrapportering innebär att redovisa klimatpåverkan från byggprojektet, till exempel genom koldioxidutsläpp från material och transporter. Byggföretag använder klimatrapportering för att uppfylla hållbarhetskrav och visa på miljövänliga arbetsmetoder för sina kunder. |
KMA |
KMA står för Kvalitet, Miljö och Arbetsmiljö och representerar byggbranschens arbete för säkerhet och hållbarhet. Genom KMA-åtgärder säkerställer byggföretag att projekten uppfyller kvalitetsstandarder, minskar miljöpåverkan och skapar en trygg arbetsmiljö för alla inblandade. |
Kontering |
Kontering är processen att registrera och fördela kostnader och intäkter till specifika konton och kostnadsställen i företagets bokföringssystem. Inom byggbranschen hjälper dessutom kontering till att spåra utgifter och intäkter per projekt, vilket underlättar den ekonomiska uppföljningen och säkerställer att varje post är korrekt redovisad enligt budgeten. |
Kontoplan |
En kontoplan är en organiserad lista över konton som används i bokföringen för att kategorisera kostnader och intäkter. Företag använder även kontoplanen för att följa ekonomin i projekt och se kostnadsfördelningen i olika delar av verksamheten. |
Kostnadsställe |
Kostnadsställe är en avdelning eller projekt där kostnader spåras. I byggbranschen används kostnadsställen för att analysera och budgetera kostnader för specifika projekt eller områden, vilket ger företaget bättre kontroll över ekonomin. |
Kundfaktura |
En kundfaktura är en faktura som skickas till en kund för utfört arbete eller levererade varor. Inom bygg inkluderar kundfakturor ofta detaljer från tidrapporter, materialkostnader och ÄTA-arbeten för att säkerställa transparens i debiteringen. Kundfakturor skapas och skickas lätt i Trinax Tid & Projekt, på det sätt som passar dig och din kund bäst. Läs mer om fakturering här. |
Kvittotolk |
Kvittotolk är ett digitalt verktyg som extraherar och digitaliserar information från kvitton. Byggföretag använder kvittotolk för att snabbt registrera utgifter och automatisera redovisningen, vilket minskar risken för manuella fel och sparar tid. I Trinax Tid & Projekt ingår alltid vår egen kvittotolk, läs mer om hur smidigt utläggshantering kan bli här. |
Körjournal |
En körjournal är en logg för registrering av tjänstekörningar och privata resor med företagsfordon. Byggföretag använder körjournaler för att separera kostnader för tjänsteresor och privata körningar, vilket behövs för skatteändamål och kostnadskontroll. Vi rekommenderar Trinax Körjournal, den är superbra. Läs mer om hur den fungerar här. |
L |
|
Leverantörsfaktura |
Leverantörsfaktura är fakturan som byggföretag får från leverantörer för inköp av varor eller tjänster. Fakturorna kontrolleras och godkänns innan betalning, vilket säkerställer att alla inköp för projektet hanteras korrekt i bokföringen. Läs ännu mer om leverantörsfakturor här.
|
Löneunderlag |
Löneunderlag omfattar dokumentation som underbygger anställdas löner, som tidrapporter och eventuella tillägg. Byggföretag använder löneunderlag för att säkerställa korrekta löneutbetalningar och följa upp arbetsinsatser i projekt. I Trinax Tid & Projekt exporterar du smidigt dina löneunderlag till ditt lönesystem, i rätt format och med ett klick. Se vad mer vårt projektverktyg kan göra för dig. |
Leverantörsavtal |
Leverantörsavtal är avtal mellan företaget och dess leverantörer, som reglerar priser, leveranstider och kvalitetskrav för material och tjänster. Ett tydligt leverantörsavtal säkerställer att projekten får rätt resurser i tid och enligt specificerade villkor. |
Leverantörsfakturaskanning |
Leverantörsfakturaskanning digitaliserar pappersfakturor från leverantörer. Skanningen möjliggör snabbare fakturahantering i byggbranschen genom att fakturorna direkt kan kopplas till ekonomisystemet för effektiv administration. |
Likviditetsbudget |
En likviditetsbudget är en plan över förväntade inkomster och utgifter under en viss period. Byggföretag använder likviditetsbudget för att säkerställa att de kan täcka sina löpande kostnader, även vid stora projekt där betalning sker efter avslut. |
Likviditetsprognos |
Likviditetsprognos är en beräkning av framtida kassaflöden baserad på inkomster och utgifter. Byggföretag använder prognoser för att undvika likviditetsbrist, särskilt i stora projekt där betalningar sker i olika etapper och kontanter behöver förvaltas väl. |
M |
|
Mobil arbetsorder |
Mobil arbetsorder är en digital arbetsorder som nås via mobil enhet, vilket underlättar planering och rapportering direkt från arbetsplatsen. I byggbranschen används mobila arbetsordrar för att hålla alla informerade och uppdatera arbetsflödet i realtid. |
N |
|
Nettoresultat |
Nettoresultat är företagets totala vinst eller förlust efter att alla kostnader och skatter har dragits av från intäkterna. Det visar företagets faktiska ekonomiska resultat under en viss period. Nettoresultatet används för att analysera lönsamhet och utvärdera verksamhetens effektivitet, och är en central siffra i bokslut och årsredovisningar. |
O |
|
Offert |
En offert är ett detaljerat prisförslag som beskriver kostnaderna för ett specifikt arbete eller projekt. Byggföretag och hantverkare använder offerter för att ge kunder en tydlig kostnadsbild innan arbetet påbörjas. Offerten inkluderar materialkostnader, arbetskostnader och tidplan, vilket hjälper kunder att fatta informerade beslut och jämföra olika tjänsteleverantörer. I Trinax Tid & Projekt skapar och hanterar du offerter smidigt. Läs ännu mer om offerter här. |
Omvänd skattskyldighet |
Omvänd skattskyldighet, även kallat byggmoms, innebär att köparen, istället för säljaren, ansvarar för att redovisa momsen. I byggbranschen används omvänd skattskyldighet för att motverka momsbedrägeri och tillämpas mellan företag inom bygg och installation. Omvänd skattskyldighet hanterar du enkelt i Trinax Tid & Projekt. Kom igång idag! |
P |
|
PEPPOL |
PEPPOL är ett europeiskt nätverk för elektroniska affärstransaktioner, som e-fakturering. I byggbranschen använder företag PEPPOL för att standardisera fakturahantering och skicka fakturor elektroniskt till både kunder och myndigheter, vilket förenklar administrationen. |
Personalliggare |
Personalliggare är ett register som visar alla närvarande på byggarbetsplatsen. Den är ett lagkrav i Sverige och hjälper byggföretag att följa arbetsplatsregler, vilket säkerställer att all personal är registrerad för att motverka svartarbete. |
Prisbasbelopp |
Prisbasbelopp är ett belopp som årligen fastställs av regeringen och används som grund för olika bidrag och avdrag. I byggbranschen påverkar prisbasbelopp exempelvis ROT-avdraget, som ger privatpersoner lägre kostnad för renoveringar. |
Projekt |
Ett projekt inom bygg är en planerad arbetsinsats med definierade mål, tidplan och budget. Projekten organiseras från början till slut och inkluderar alla steg från planering och resurshantering till avslut och slutbesiktning. |
Projektkalkyl |
En projektkalkyl är en detaljerad ekonomisk plan som sammanställer förväntade kostnader och intäkter för ett byggprojekt. Den hjälper byggföretag att bedöma lönsamheten och göra realistiska budgetar för material, arbetskraft och övriga utgifter. |
Projektverktyg |
Projektverktyg är programvara som byggföretag använder för att hantera projekt. Verktyget gör det enkelt att följa budget, resurser och tidsplan, vilket ger bättre kontroll över projektets framsteg och effektiviserar arbetsflödet. Trinax Tid & Projekt är ett komplett projektverktyg för hantverkare. Testa gratis i 14 dagar! |
Q |
|
Quota |
Quota är en engelsk term som ofta dyker upp i rapporter och projekt. Det används för att referera till en kvot, exempelvis produktionskvot eller import/export-kvot och kan syfta på en fastställd kostnadsram eller budget som ett projekt inte får överskrida. |
R |
|
Redovisningssed |
Redovisningssed är de regler och principer som gäller för korrekt redovisning. Att följa redovisningssed är att säkerställa att ekonomin är i ordning och att rapportering och bokföring sker enligt gällande lagstiftning. |
Resursplanering |
Resursplanering i bygg innebär att schemalägga och fördela personal och utrustning för att optimera arbetet. God resursplanering säkerställer att projekten genomförs effektivt och att inga resurser blir överbelastade eller underutnyttjade. |
Riskanalys |
Riskanalys innebär att identifiera och bedöma risker som kan påverka byggprojektets säkerhet eller kostnad. Genom att identifiera risker i förväg kan byggföretag sätta in förebyggande åtgärder för att minska sannolikheten för problem under projektets gång. |
Riskkontroller |
Riskkontroller är åtgärder som används för att hantera de risker som identifierats i riskanalysen. I byggbranschen utförs riskkontroller för att säkerställa att arbetet kan ske säkert och i enlighet med lagstadgade arbetsmiljökrav. |
Rondering |
Rondering är en regelbunden inspektion av byggarbetsplatsen för att säkerställa ordning och säkerhet. Byggföretag använder rondering för att upptäcka eventuella säkerhetsbrister och åtgärda dem innan olyckor inträffar. |
Rotavdrag |
Rotavdrag är ett skatteavdrag för renovering och underhåll av privatbostäder. Rotavdraget är populärt inom bygg eftersom det gör det billigare för privatpersoner att anlita hantverkare, vilket ökar efterfrågan på byggtjänster. |
Rutavdrag |
Rutavdrag är ett skatteavdrag för hushållsnära tjänster som städning och trädgårdsarbete. I byggbranschen används rutavdrag ibland för enklare arbeten, vilket gör dessa tjänster mer kostnadseffektiva för privatpersoner. |
S |
|
Sanktionsavgift |
En sanktionsavgift är en ekonomisk påföljd för brott mot lagar och regler, exempelvis vid felaktig personalliggare eller säkerhetsbrister. I byggbranschen kan företag få sanktionsavgifter från myndigheter som en del av tillsyn för att säkerställa arbetsplatsens säkerhet och regeluppfyllelse. |
SIE-fil |
SIE-fil är ett standardiserat filformat som används för att överföra bokföringsdata. Byggföretag använder SIE-filer för att exportera bokföring till andra system, vilket underlättar ekonomisk uppföljning och integration med olika redovisningsprogram. |
Självrisk |
Självrisk är den del av en skadekostnad som företaget själv står för innan försäkringen täcker resterande belopp. Byggföretag hanterar självrisker som en del av riskhantering och ser till att självriskbeloppet är rimligt vid skador i projekt. |
Slutbesiktning |
Slutbesiktning är en sista kontroll av byggprojektet för att säkerställa att det utförts enligt kontrakt och standarder. Den utförs innan projektet avslutas, och eventuella fel noteras för att säkerställa att kunden får vad de förväntar sig. |
T |
|
Tidrapporter |
Tidrapporter dokumenterar de arbetstimmar som personalen lägger på ett projekt. I byggbranschen används tidrapporter för att skapa fakturaunderlag och för lönehantering, samt för att följa upp projektets tidsanvändning. |
Totalentreprenad |
Totalentreprenad är en entreprenadform där entreprenören ansvarar för både planering och utförande av byggprojektet. Byggföretag som arbetar med totalentreprenad erbjuder en helhetslösning för kunden, vilket förenklar projektets genomförande. |
Tidplan |
Tidplan är ett detaljerat schema för byggprojektet som visar när varje aktivitet ska utföras. Tidplanen hjälper byggföretag att följa tidsramar och samordna alla steg i projektet för att undvika förseningar. Tidplan finns som tillval till Trinax Tid & Projekt. Spana in det, och alla andra tillval, här. |
Tillbud |
Ett tillbud är en händelse som kunde ha lett till en olycka men som inte resulterade i skador. Byggföretag rapporterar tillbud för att identifiera risker och förbättra säkerhetsrutiner för att undvika framtida olyckor. Avvikelser och tillbud finns som tillval till Trinax Tid & Projekt. Se alla våra tillval här. |
U |
|
Underentreprenör |
Underentreprenör är ett företag som anställs av huvudentreprenören för att utföra specifika arbetsmoment i byggprojektet. Genom underentreprenörer kan byggföretag bredda sin kompetens och kapacitet för att möta projektkraven. |
Underhållsplan |
Underhållsplanen är en långsiktig plan för underhåll och reparationer, främst för fastigheter. Den innehåller kostnads- och tidsuppskattningar för framtida arbeten, vilket underlättar budgetering och säkerställer att byggnader förblir i gott skick över tid. |
Underleverantör |
Underleverantör levererar varor eller tjänster till entreprenören eller underentreprenören. I byggbranschen används underleverantörer för att tillhandahålla material och specialiserade tjänster, vilket är nödvändigt för att hålla projektet på rätt spår. |
Upphanding |
Upphandling är processen att välja leverantörer och entreprenörer genom anbud. I byggbranschen sker upphandling ofta genom konkurrensutsatta förfaranden för att säkerställa att projektet utförs av den mest kvalificerade aktören till bästa pris. |
Utförandeentreprenad |
Utförandeentreprenad är en entreprenadform där beställaren står för projekteringen medan entreprenören ansvarar för utförandet. Utförandeentreprenader ger beställaren större kontroll över projektets design och specifikationer. |
V |
|
Vitesklausul |
En vitesklausul är en del av ett avtal som fastställer vite, eller böter, om avtalsbrott sker, till exempel vid förseningar eller bristfälligt utfört arbete. Byggföretag använder vitesklausuler för att säkerställa att projekt hålls på tidplan och kvalitet. |
W |
|
Watt |
Watt, förkortat W, är en enhet som mäter effekt, och anger hur mycket energi som används eller produceras per sekund. Watt används för att specificera elförbrukning och kapacitet hos elektriska system och apparater. Att förstå watt är avgörande vid planering av energibehov och installation av energieffektiva lösningar. |
X |
|
XML-fil |
XML-fil är ett standardiserat filformat för datalagring och överföring. Inom bygg används XML-filer för att utbyta data mellan olika system, såsom tidrapporter och ekonomidata, vilket underlättar integration och informationsdelning. |
Y |
|
Ytskikt |
Ytskikt är den synliga och avslutande delen av en byggnads eller ytas konstruktion, som golv, väggar eller tak. Det kan omfatta material som färg, kakel eller parkett, och både skyddar underliggande strukturer och bidrar till ett tilltalande yttre. Ytskikt är lite som grädden på moset helt enkelt. |
Z |
|
Zombie |
En zombie är tyvärr en vanlig syn i byggbranschen. Det är, eller var, en driven och entusiastisk hanverkare som drabbats av pappersarbete. Efter år av skrynkliga rapporter och övertid vid skrivbordet har den tappat sin forna glans och kämparglöd, kvar är bara skalet av vad som en gång var en entreprenör. Doktorn rekommenderar Trinax Tid & Projekt för effektiv lindring och kvickt tillfrisknande. Hitta glöden igen! |
Å |
|
Årsredovisning |
Årsredovisning är en offentlig rapport som sammanfattar företagets ekonomiska resultat och ställning under ett räkenskapsår. Den inkluderar resultaträkning, balansräkning, förvaltningsberättelse och ibland kassaflödesanalys. Årsredovisningen används för att visa företagets stabilitet och lönsamhet, både för ägare, investerare och myndigheter. Den är obligatorisk för aktiebolag och fungerar som underlag för beslutsfattande och framtidsplanering. |
Åverkan |
Åverkan avser skador eller förändringar på fastigheter, mark eller byggnadsdelar, ofta till följd av oavsiktliga ingrepp under byggprocessen. Det kan handla om skador på väggar, tak eller omgivande mark. Hantering av åverkan kräver ofta reparationer som innebär både extra kostnader och arbete i ett projekt. |
Ä |
|
ÄTA |
ÄTA, som i ÄTA-arbeten, står för Ändringar, Tillägg och Avgångar och är arbeten som tillkommer eller bortfaller under projektets gång. ÄTA-arbeten måste dokumenteras och debiteras separat, vilket säkerställer att både beställare och entreprenör är överens om ändringarna och kostnaderna. |
Ö |
|
Överskott |
Överskott är det belopp som blir kvar när ett företags intäkter överstiger dess kostnader under en viss period. Det indikerar lönsamhet och kan användas för investeringar, utdelningar eller att bygga upp reserver. Med ett prisvärt projektverktyg som Trinax Tid & Projekt är överskottet närmare än någonsin. Läs mer om verktyget här. |
