ÄTA-hantering
Skapa en ÄTA
Det är inte alltid det blir som en har tänkt. När något ändras eller dyker upp i ett projekt är det enkelt att skapa en ÄTA för det i Trinax Tid & Projekt.
Gå till Projektöversikten och leta fram det projekt du vill skapa en ÄTA på.
I listan med dina projekt hittar du ÄTA-symbolen i en av kolumnerna till höger på skärmen.
När du klickat på symbolen får du upp en ruta där du väljer vilken typ av ÄTA du vill skapa. Skapa ÄTA direkt gör du oftast om du är på plats. Skapa ÄTA-offert gör du om du vill ge kunden valet att godkänna eller inte.
I detta exempel skapar vi en ÄTA direkt.
Fyll på med information om vilka ändringar eller tillägg som behöver göras och klicka sedan på Spara.
Denna information adderas automatiskt till det aktuella projektet.
Nu har en ÄTA skapats för projektet. Du hittar det under Ej påbörjade i Projektöversikten. Notera att ÄTA:n har fått benämningen 1011-ÄTA-2 – där 1011 är projektnumret på det ursprungliga projektet, ÄTA står helt enkelt för ÄTA och siffran 2 berättar att detta är den andra ÄTA:n som skapats för det här projektet.
Rapportera tid på en ÄTA
När du ska rapportera tid på din ÄTA hittar du den enkelt i nära anslutning till ditt huvudprojekt, nedan visat i mobilen. När du valt ditt ÄTA-projekt rapporterar du sedan tid och fakturerar precis som vanligt.
